Yaskawas whistleblower-ordning

Yaskawas whistleblowerordning

Mens implementeringen af EU-Direktiv 2019/1937 i lokal lov og ret medførte yderligere forpligtelser for mange virksomheder, var blot ganske få ændringskrav nødvendige i Yaskawas whistleblowerordning.

Yaskawa fortsætter med at lægge vægt på virksomhedens værdier: integritet og troværdighed. Dermed bekræfter vi, at vi hilser whistleblowere, der i god tro anmelder observationer omkring lovbrug, meget velkommen. Med din observation som kilde er du med til at sikre vores fortsatte forbedringsarbejde. Det giver sig selv, at vores virksomhedspolitik om nultolerance over for repressalier fortsat gælder. Vores medarbejdere kan internt dele bekymringer, og samtidig kan en ekstern tredjepart, samarbejdspartner eller leverandør ligeledes indgive anmeldelser.

Indtil videre vil der ikke være mange ændringer grundet den nye lovgivning. Muligheden for at anmelde til det europæiske hovedkvarter, hvor et uafhængigt team, der består af Yaskawas CCO, koncernens CO samt HR-chefen, undersøger dine observationer, vil stadig foreligge. Med denne direkte indberetningsmulighed har du mulighed for direkte at tilgå stedet, hvor lovmæssige observationer kan varetages samlet.

En ændring i forhold til den tidligere ordning er, at virksomheder i koncernen med mere end 50 medarbejdere nu også har en lokal indberetningsmulighed. En direkte kommunikationslinje kan være mere effektiv til rapporter vedrørende lokale forhold. Gennem de rette kanaler vil et lokalt undersøgelsesteam undersøge dine rapporter. I Tyskland vil din rapport gennem den lokale kommunikationslinje først blive modtaget af en ombudsmand, som videresender din rapport til rette vedkommende. Som whistleblower har du selv muligheden for at vælge måden, hvorigennem du ønsker at anmelde.

Det er svært at identificere lovmæssige brud ved den første observation. Såfremt det respektive undersøgelsesteam har brug for yderligere informationer, kontakter vi dig via sikker mail. Det samme gør sig gældende, såfremt en rapport ikke kan klassificeres som værende tilstrækkelig relevant. Om muligt vil vi kontakte dig og anbefale en anden kontaktperson med henblik på at afbøde din bekymring.

Gennem enhver kommunikationslinje vil rapporter blive besvaret rettidigt, ligesom du kan forblive anonym eller give os dine kontaktoplysninger. Alle undersøgelsesteams vil forsvarligt værne om din anonymitet og være underlagt tavshedspligten.

Adgang til whistleblowerordningen er mulig gennem forskellige kommunikationskanaler:

En internetplatform

En app til mobilenheder

En telefonisk hotline

Til afdelingerne for fremdrift, bevægelse, kontrol og robotteknik i Tyskland

Kontakt ombudsmanden direkte per e-mail ombudsmann-yaskawa@sws-p.de, per telefon

+49 99 13 79 17 52 97 eller gennem internetplatformen ved at vælge fra rullegardinet.

Yaskawa Tyskland - fremdrift, bevægelse, kontrol eller

Yaskawa Tyskland - robotteknik

Begge menuer er direkte forbundet til ombudsmanden.

Alle rapporter videresendes til en lukket platform, som er hostet uden for Yaskawas netværk. Oversættelser af det sagsnummer, du har åbnet, foretages af et autoriseret oversættelsesbureau. Ingen data deles via andre systemer.

Ved at have implementeret alle disse forbehold kan vi garantere dig en sikker platform, hvorpå du kan dele din kommunikation.

Yaskawas undersøgelsesteam ser frem til vores videre samarbejde.